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机构设置

淮南市城建档案馆现内设4个科室，即：办公室、档案管理室、业务指导室和信息管理室。

馆长岗位职责

1.带领全馆职工认真学习贯彻党和国家的各项方针、政策，领导全馆职工做好城市建设档案管理工作，全面负责全馆行政和业务工作，完成上级交办的各项任务；
2.熟悉城建档案行业的法律、法规，并督促全馆职工认真贯彻执行；
3.全面了解各科室的工作情况，定期研究分析馆内状况，确保城建档案事业的发展；
4.发扬民主作风，尊重科技人才，科教兴馆，增加城建档案馆发展底蕴；
5.关心职工生活，改善职工工作和生活条件，提高职工生活水平；
6.负责全馆工作计划的制定落实；负责本馆的计划财务、信息化管理、业务管理、计划生育工作；
7.负责落实资金计划和使用工作；组织开展调查研究、总结交流城建档案工作经验。

党支部书记岗位职责

1.坚持开好支委会，认真传达、贯彻、执行党的路线、方针、政策，加强精神文明建设，并负责组织、检查支部决议的贯彻、执行情况；
2.带头执行民主集中制，定期召开民主生活会，认真开展批评与自我批评，端正党风，搞好领导班子的团结和建设；
3．抓好党的建设，干部队伍的思想政治工作；
4．协调党、政、共青团之间的关系，充分发挥各职能部门的作用；
5．抓好组织建设，负责人事、年度工作考核及退休人员的管理工作，专业技术评审上报及聘用工作，安全保卫、安全生产、综合治理等工作；
6．做好政治思想工作，关心职工生活。

办公室工作职责

1．负责制定本室工作计划，总结本室工作；
2．组织科室人员认真贯彻落实各级政府的有关法律、法规；
3．负责总图室、行政仓库、会议室的管理工作；
4．负责文件的接收、登记、回收整理、归档工作；
5．负责档案馆的对外接待工作；
6．负责政工、宣传、人事管理、精神文明建设、计划生育等工作；
7．负责办公用品的采购、发放、保管及各项工作的综合统计；
8．负责馆内的会议记录及材料的整理工作；
9．负责报纸、杂志的征订和收发、管理工作，负责复印工作；
10.负责车辆和油料的管理工作；
11.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理室工作职责

1．负责制定全室工作计划，总结全室工作；
2．组织科室人员认真学习、贯彻落实各级政府的有关法律、法规；
3．负责本室各项工作的统计工作；
4．负责档案的接收、整理、编目及提供利用工作；
5．负责档案检索工具的编制与管理工作；
6．负责调阅室的管理工作；
7．负责档案的对外提供利用及利用档案的经济效益的调查、统计工作；
8．负责库房管理工作，库房管理责任到人；
9．负责与城建档案有关的各项情报、资料的收集整理、编研与提供利用工作；
10.负责本室设备的使用与保养工作；
11.完成领导交给的其它工作任务。

业务指导室工作职责

1. 组织科室人员认真学习、贯彻落实各级政府的有关法律、法规；
2. 工作做到有计划、有总结、有统计；
3. 对有关单位的城建档案工作提供业务指导、督促等服务；
4. 负责《建设工程档案责任书》的签订工作；
5. 负责城建档案的预验收工作；
6. 负责城建档案的接收及《建设工程档案合格证》的颁发工作；
7. 负责参加重点工程竣工验收；
8. 负责有关单位工程档案信息收集工作；
9. 负责城建档案的行政执法工作；
10.负责组织有关单位的城建档案管理人员的业务培训工作；
11.负责本室的信息化录入工作；
12.城建档案的业务指导、接收工作责任到人，相互帮助，相互监督；
13.完成领导交办的其他工作任务。

信息管理室工作职责

1.宣传、贯彻和执行党的路线、方针、政策和档案信息工作的法律、法规；
2.负责本馆档案信息化建设的规划、建设与管理工作；
3.负责本馆计算机、网络及信息数据的安全管理，制定安全管理制度，对馆内各部门及工作人员的计算机及网络设备、信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查；
4.负责本馆局域网的管理、维护，负责"淮南城建档案"网站的管理、维护与数据更新；
5.负责本馆各类应用系统（软件）、数据库的开发、建设与管理；
6.负责本馆计算机及网络设备的管理工作，负责制定设备采购计划，并按批准的计划实施公开招标采购;
7.负责全馆计算机及网络设备的维修，为馆内各部门及工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询；
8.负责本馆藏档案的缩微制作工作；
9.承担馆领导交办的其它工作任务。